دليلك من سوم لاختيار طابعة مكتبية مناسبة لاحتياجات عملك

اختيار الطابعة المناسبة لا يتعلق بالمواصفات التقنية وحدها، بل يرتبط بطريقة الاستخدام داخل المكتب: كم عدد الصفحات التي تُطبع يوميًا؟ هل تحتاج إلى طباعة بالألوان؟ هل ستُستخدم من قِبل أكثر من موظف؟ كما تمتد الأسئلة لتشمل المساحة المتاحة، وتكلفة الحبر، وسهولة التوصيل بالشبكة.

في هذا المقال، نضع بين يديك دليلًا عمليًا لاختيار طابعة مكتبية تناسب احتياجاتك الفعلية، مدعومًا بترشيحات موثوقة من سوم، لتتخذ قرارك بثقة، وتحصل على جهاز يخدمك بكفاءة دون مفاجآت.

ما الفرق بين الطابعة المكتبية والمنزلية؟

قد تبدو جميع الطابعات متشابهة من الخارج، لكنها في الواقع مصممة لتلبي احتياجات مختلفة تمامًا، الفرق بين طابعة تُستخدم في المنزل وأخرى في بيئة العمل لا يتعلق بالشكل فقط، بل بسرعة الأداء، وكمية الطباعة، وعمر التحمل، وحتى نوعية المهام التي تُطلب منها.

إذا كنت تختار بين طابعة مكتبية وأخرى منزلية، فالمقارنة التالية ستساعدك على تحديد الخيار الأنسب لاستخدامك الفعلي:

الطابعة المنزلية

الطابعة المنزلية مصممة لتخدم المهام البسيطة وغير المتكررة. مثالية للطلاب، أو لطباعة الأوراق الشخصية من حين إلى آخر.

مواصفاتها:

• حجم صغير وسهل الوضع على أي رف أو طاولة.
• سرعة طباعة منخفضة نسبيًا (من 5 إلى 10 صفحات بالدقيقة).
• غالبًا ما تكون من نوع Inkjet (الحبرية).
• دقة ألوان جيدة لطباعة الصور والملفات العائلية.
• لا تتحمل ضغط طباعة متكرر أو يومي.
• تكلفتها الأولية منخفضة، لكن استهلاك الحبر قد يكون عاليًا.
• خيارات الاتصال غالبًا محدودة (USB، وبعضها يدعم Wi-Fi).

الطابعة المكتبية

هي الخيار المثالي لبيئات العمل التي تعتمد على الطباعة بشكل يومي، وتحتاج إلى السرعة والثبات وتقليل الأعطال.

مواصفاتها:

• تصميم متين وحجم متوسط أو كبير ليتناسب مع الاستخدام الجماعي.
• سرعة طباعة عالية (20 صفحة بالدقيقة أو أكثر).
• تتوفر بطابعات ليزر أحادية أو ملونة.
• تحمّل للطباعة المكثفة، وتدعم الطباعة على الوجهين تلقائيًا.
• سعة درج ورق أكبر، وعدد صفحات أعلى لكل خرطوشة أو تونر.
• دعم ممتاز للاتصال بالشبكات، الطباعة من الهواتف، والطباعة السحابية.
• أكثر كفاءة في استهلاك الحبر على المدى الطويل.

لماذا تحتاج إلى طابعة مكتبية خاصة لعملك؟

امتلاك طابعة مكتبية مصممة خصيصًا لاحتياجات عملك، لا يعني فقط طباعة الأوراق بسرعة، بل يتعدى ذلك إلى تحسين الأداء العام، وتوفير الوقت، وتخفيف الضغط على الموظفين.

إليك الأسباب التي تجعل الاستثمار في هذا النوع خاصة خطوة ذكية:

1- الاعتمادية في المهام اليومية

 العمل المكتبي يتطلب طابعة لا تتوقف عند أول ضغط عمل، والطابعة الجيدة تتيح لك طباعة العقود، الفواتير، والعروض، والتقارير دون خوف من التعطل أو نفاد الحبر بسرعة.

2- تحسين إنتاجية الفريق
عندما تتوفر طابعة موثوقة في المكان، تقل أوقات الانتظار، وتنخفض الحاجة للبحث عن بدائل أو إرسال الملفات إلى مراكز الطباعة، بالتالي هذا يعني توفير ساعات ثمينة كل أسبوع.

3- دعم للمهام المتعددة
بعض الطابعات المكتبية تأتي مزوّدة بخيارات متعددة مثل الطباعة على الوجهين، الطباعة من الجوال، أو إرسال الملفات مباشرة عبر الشبكة. وهذا يسهل إنجاز المهام بكفاءة أكبر دون الحاجة لأجهزة إضافية.

4- تقليل التكاليف على المدى الطويل
رغم أن سعر الطابعة المكتبية قد يبدو أعلى من الطابعات البسيطة، إلا أنها أكثر توفيرًا للحبر، وتتحمل ضغط العمل لفترات أطول، ما يقلل التكاليف المستمرة المرتبطة بالصيانة أو الاستبدال.

5- تكامل مع بيئة العمل
الطابعات المكتبية الحديثة تدعم الاتصال عبر الشبكة أو Wi-Fi، ما يسمح بمشاركة الجهاز بين موظفي المكتب، وربطها بأنظمة إدارة المستندات بسهولة.

6- مظهر احترافي لعملك
وثائق الطباعة تمثل وجه شركتك من العروض التقديمية إلى الفواتير، الطابعة الاحترافية تضمن جودة إخراج ممتازة تعكس مهنيتك أمام العملاء.

ما المواصفات التي يجب توفرها في الطابعة المكتبية؟

عند الاختيار من المهم التركيز على المواصفات التي تضمن لك طباعة يومية مريحة وفعالة. حتى لا تواجه مشاكل مثل بطء الطباعة أو الأعطال المتكررة، إليك أبرز المواصفات التي يُفضّل توفرها:

1. تطبع بسرعة لا تقل عن 20 صفحة في الدقيقة لتناسب ضغط العمل اليومي.
2. تقدم جودة طباعة عالية بدقة لا تقل عن 1200×1200 نقطة لكل بوصة.
3. تدعم الطباعة على الوجهين لتوفير الورق وتقليل عدد الصفحات.
4. تعمل بالاتصال اللاسلكي (Wi-Fi) أو عبر الشبكة، مما يسمح باستخدامها من عدة أجهزة.
5. تحتوي على درج ورق يتسع لما لا يقل عن 250 ورقة لتقليل إعادة التعبئة.
6. تستخدم حبرًا أو تونرًا اقتصاديًا حتى لا ترتفع تكلفة التشغيل الشهرية.
7. تتحمل عدد كبير من الصفحات شهريًا بدون أن تتأثر جودتها أو سرعتها.
8. يمكن أن تحتوي على وظائف إضافية مثل النسخ والمسح إذا كنت تحتاجها.
9. تتوافق مع أجهزة المكتب سواء كانت كمبيوترات أو هواتف ذكية.

ما هي أفضل طابعة مكتبية ؟

إليك أبرز الإصدارات التي نرشحها لك في سوم  بناءً على تجارب حقيقية واحتياجات مكتبية متنوعة:

1. HP LaserJet Pro MFP M428fdw

خيار ممتاز للمكاتب المتوسطة التي تبحث عن السرعة والجودة.

• سرعة طباعة تصل إلى 38 صفحة في الدقيقة.
• طباعة على الوجهين تلقائيًا.
• اتصال Wi-Fi وEthernet.
• دعم HP Smart App للطباعة من الهاتف.

2. Canon i-SENSYS MF645Cx

تُعرف بجودة ألوانها ودقتها العالية، ما يجعلها مثالية للتقارير التسويقية أو العروض.

• شاشة لمس ملونة سهلة الاستخدام.
• طباعة ونَسخ ومسح وفاكس.
• دعم للغة العربية في واجهة الاستخدام.
• طابعة ليزر بالألوان وبدقة طباعة 1200×1200 dpi.

3. Brother DCP-L2550DW

مثالية للمكاتب التي تركز على الإنتاجية والاقتصاد.

• طابعة أحادية اللون، سريعة، وتدعم الطباعة اللاسلكية.
• استهلاك منخفض للحبر.
• درج ورق كبير بسعة 250 ورقة.
• سعر تشغيل منخفض على المدى الطويل.

4. Epson EcoTank L6490

خيار اقتصادي على المدى الطويل بفضل خزان الحبر الكبير.

• طابعة نافثة للحبر متعددة الاستخدام.
• خزان حبر يُعاد تعبئته بتكلفة زهيدة.
• مناسبة للمكاتب التي تطبع كميات متوسطة مع جودة مقبولة.
• دعم كامل للطباعة من الجوال.

5. Samsung Xpress M2875FW

حل ذكي للمكاتب التي تحتاج أداء قوي وواجهة سهلة.

• طابعة ليزر متعددة الاستخدام.
• سرعة تصل إلى 29 صفحة/دقيقة.
• دعم Wi-Fi Direct والطباعة من الجوال.
• تصميم أنيق يناسب المكاتب العصرية.

6. Ricoh SP C261SFNw

مثالية لمن يبحث عن طابعة مكتبية بأداء مستقر ودعم تقني ممتاز.

• طابعة ليزر بالألوان تدعم كل الوظائف.
• اتصال بالشبكة والطباعة السحابية.
• كفاءة في إدارة الأحجام المتوسطة من الطباعة.
• أداء مستقر واستهلاك اقتصادي.

أيهما أفضل طابعة HP أو Canon للمكتب؟

الاختيار بين HP وCanon يشبه المفاضلة بين السرعة والدقة. لكن قبل أن تشتري طابعة مكتبية جديدة، من المهم أن تفهم ماذا يقدّمه كل خيار، ولماذا قد يناسب مكتبك أكثر من غيره.

طابعات HP

تشتهر طابعات HP بأنها مصممة لتؤدي المهام المكتبية اليومية بكفاءة عالية، وخصوصًا في بيئات الأعمال الصغيرة والمتوسطة.

مميزاتها:

• سرعة طباعة عالية مقارنة بالمنافسين.
• واجهة استخدام سهلة، غالبًا ما تكون مزودة بشاشات لمس.
• دعم ممتاز للطباعة اللاسلكية والطباعة من الهاتف.
• برامج إدارة طباعة متقدمة، تسهّل المهام الإدارية.
• توفر كبير لقطع الغيار وخيارات الحبر.

طابعات Canon

أما طابعات Canon فهي الخيار المثالي لمن يهتم بجودة التفاصيل، خاصة في الطباعة الملوّنة أو الصور.

مميزاتها:

• دقة طباعة فائقة، خصوصًا في الصور والمستندات الملوّنة.
• استهلاك اقتصادي للحبر في بعض الموديلات.
• موديلات متنوعة تناسب المكاتب الصغيرة وحتى الاستخدام الإبداعي.
• أداء ثابت في النسخ والمسح الضوئي.

كيف تختار الطابعة المناسبة لمكتبك؟

كثيرون يقعون في فخ شراء طابعة بمواصفات مغرية لكن غير مناسبة لاحتياجاتهم الفعلية. ولذلك، إذا كنت تبحث عن طابعة مكتبية تدعمك في عملك، فإليك النقاط الأساسية التي ينبغي أن تراعيها قبل الشراء.

• عدد المستخدمين للطابعة يوميًا، لتحدد ما إذا كنت تحتاج طابعة فردية أم طابعة تشغّلها مجموعة موظفين.
• كمية الطباعة الشهرية، لأن هناك طابعات مناسبة لاستخدام خفيف وأخرى مصممة للطباعة المكثفة.
• نوعية المستندات التي تطبعها، هل هي تقارير نصية فقط أم عروض وتصاميم ملونة تحتاج جودة طباعة عالية؟
• الوظائف المطلوبة، مثل النسخ والمسح الضوئي والفاكس، لتقرر إذا كنت بحاجة إلى طابعة متعددة الاستخدام أم طابعة تقليدية.
• نوع الاتصال المفضل، سواء عبر USB أو Wi-Fi أو Bluetooth، لتسهيل ربط الطابعة بعدة أجهزة.
• تكلفة الحبر أو التونر، وعدد الصفحات التي يمكن طباعتها قبل الحاجة إلى الاستبدال.
• المساحة المتاحة في المكتب، حتى لا تعيق الطابعة الحركة أو تشغل مكانًا كبيرًا دون داعٍ.

في النهاية، هناك تفاصيل تصنع الفرق  في كل بيئة عمل ناجحة، والطابعة الموثوقة هي أحد تلك التفاصيل التي ترفع كفاءة الفريق وتوفّر وقتك وجهدك دون أن تشعر. لا تُترك جودة الطباعة للمصادفة، ولا تُضيّع وقتك بين الخيارات العشوائية.

في سوم، ستحصل على طابعات خضعت للفحص، وموصوفة بدقة، ومختارة لتناسب احتياجاتك.لهذا لا تتردد كثيرًا ، وتصفّح الآن تشكيلة الطابعات المكتبية المتوفرة لدينا، وابدأ يومك بجهاز يعتمد عليه، بسعر يناسبك، وخدمة تضع ثقتك أولًا. 

الأسئلة الشائعة